各函授站（点）：
为了做好2018年7月成人毕业生电子注册工作，请各函授站（点）做好以下工作：
一、请各函授站（点）于2018年5月20日前登录继续教育学院学籍学历管理平台(http://cjwww.sdust.edu.cn/xueji/)核对2018年7月毕业生信息，同时通知学生登录平台完善个人信息，不按时完成信息核对者，将不能如期毕业；
二、请各函授站（点）登录系统后认真核对毕业生的信息（包括照片、姓名、性别、身份证号、专业、学习形式），核对无误的在核对结果中选择“核对无误”，如有修改项目在核对结果中选择“修改信息”并在修改内容内填写修改后的信息。毕业信息核对完成后打印毕业信息核对表并在核对表上签字，然后将毕业信息核对表于2018年5月30日前寄交继续教育学院学籍科；
三、没有上报毕业信息的函授站（点）请于5月20日前将照片等信息发到 zqf7274@163.com邮箱，照片要求：①图像应真实表达毕业生本人相貌。禁止对图像整体或局部进行镜像、旋转等变换操作。不得对人像特征(如伤疤、痣、发型等)进行技术处理。②背景应均匀无渐变,不得有阴影、其他人或物体。背景统一为浅蓝色(参考值RGB<100,197,255>)，像素宽480×高640，分辨率300dpi, 24位真彩色，应符合 JPEG标准,压缩品质系数不低于60,压缩后文件大小一般在20KB至40KB，照片文件扩展名应为jpg。③人像在图像矩形框内水平居中, 左右对称。头顶发际距上边沿50像素至110像素; 眼晴所在位置距上边沿200 像素至300像素; 脸部宽度(两脸颊之间) 180像素至300 像素。照片采集完成后用姓名+学号（学号可在学籍学历管理平台查询，如姓名为“王五”，学号为“201400001”，则文件名为王五201400001.jpg）做为文件名保存；
四、各函授站于5月30日前根据2018年7月毕业人数与财务科清算各项费用，同时结清在校生的相关费用，费用不结清的不予上报毕业电子注册，由此引起的毕业生不能按时毕业等后果由函授站负责。
五、专升本前置学历清查工作
登录继续教育学院学籍学历管理平台，查看专升本资格待查学生名单，通知学生认真做好专升本前置学历清查工作，清查办法：
1.根据教育部要求，专升本2009年1月1日以来入学的，必须在入学前取得前置学历，不可套读，考生的专科毕业时间必须早于专升本入学时间，套读的考生无法注册学籍，必须按相应的专科毕业时间参加成人高考。
2.前置学历清查可参照以下解决方案：
（1）专科学历注册信息错误
解决方案：确系当年注册错误的，向毕业院校申请学历勘误。
（2）专科学历资格审核未通过或暂无照片，未提供上网查询
解决方案：向毕业院校申请复核、补照片，或申请学历认证。
（3）专科学历未注册
解决方案：向毕业院校申请补报，或者持证书原件申请学历认证。
（4）专科是军校学历
解决方案：持证书原件申请学历认证。
（5）专科是国外或境外学历
解决方案：教育部留服中心认证通过后，将学历证书原件及认证报告原件于5月底前交学籍科报教育厅线下审核。
（6）如学生在取得专科学历后个人信息（姓名、身份证号）发生变更
解决方案：提供毕业证书原件、身份证原件、户口本、公安分局以上的户籍变更证明，以上证明材料于5月底交学籍科，学籍科整理汇总后报教育厅审核。
（7）学历认证通不过、经教育厅审核通不过、专科学历是“地方粮票”或者非国民教育
解决方案：明确告知学生不予认可，及时清退。
学历认证办法：http://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp。
六、在校生信息修改
自2015年3月入学的新生开始，对于录取数据错误的情况，应严格按照教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知（教学[2014]11号）要求更正录取数据，不得通过在校生信息模块提交修改申请。
《高等学校学生学籍学历电子注册办法》第十九条：学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，学校或省级教育行政部门审核确认后更改，学信网保留更改前的信息。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理。
信息修改受理的范围：在校期间发生的变更；要求：能提供合法有效的证明。
（1）在平台提交信息修改申请；
（2）上传申请表及相关材料扫描件；
（3）将信息修改申请表及相关材料报学籍科审核；
注意事项：每年6月、12月集中受理，提前准备材料；对于双重户口的情况，不予受理；
（1）修改民族、性别：
①身份证原件和复印件一份；
②户籍卡原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
③户籍部门提供的《户口登记项目变更更正审批表》；修改性别，另需提供相关医院证明、病历。
（2）修改身份证号:
①身份证原件和复印件一份；
②考生报名登记表；
③户口薄原件和复印件一份或户籍证明信原件和复印件一份；
④公安分局以上出具的公民身份证号码变更证明；涉及出生日期变更的，需另外提供户籍管理部门出具的《户口登记项目变更更正审批表》
（3）修改姓名
①身份证原件和复印件一份；
②户口薄原件和复印件一份。
如有修改信息的在校生请按要求将相关材料于5月20日前报学籍科，不要等到学生毕业时再提交申请，否则影响学生正常办理毕业电子注册。
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2018．5．3